プライバシーポリシー

HOME＞プライバシーポリシー

個人情報保護方針

　外間経営労務管理事務所(以下、当事務所とする)は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、全従業者が個人情報保護に関する法規範を遵守し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

当事務所が遂行する各業務において、お預かりするお客様の個人情報を保護することの重要性を十分に考慮した上で、適切な個人情報の取得、利用および提供に努めます。
当事務所が遂行する各業務において、取得する個人情報の利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行うことがないよう社内規程を作成し、従業者に社内規程を遵守させるよう監督に努めます。
安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、滅失またはき損等の危険に対して、合理的な安全対策および予防・是正措置を講じます。
大切な個人情報をお預かりする企業として、社会保険労務士法、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針をはじめとするその他の規範を遵守します。
個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直しおよび改善を行います。
当事務所の個人情報の取扱いに関する苦情および相談等があった場合には、迅速かつ適切な対応をいたします。

外間経営労務管理事務所　
所長　外間　守和

個人情報の取扱いについて

制定日：2011年9月1日

　当事務所は、お客様の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

個人情報に対する当事務所の基本姿勢

　当事務所は、個人情報保護法の趣旨を尊重しこれを担保するために、「個人情報保護方針」を定め、実行します。

個人情報の取得と利用目的について

　当事務所は、取得いたしました個人情報を、次の利用目的に必要な範囲で利用させていただきます。また、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、これらの個人情報は、お客様による事前の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱うこと（「目的外利用」）はいたしません。
　ただし、当事務所業務担当者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合、各種イベント、セミナー等において名刺等を頂戴する場合は、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。

労働保険・社会保険に関する事務手続き代行
労働保険・社会保険に関する相談
就業規則・諸規定の作成見直し
各種助成金に関する相談、手続代行
給与計算、振込み業務、その他給与に関する手続き
人事労務に関する相談、指導
お仕事についてのご相談対応
研修・セミナー等へのお申し込み受付
当事務所、または当事務所グループ企業の採用選考へのエントリー
当事務所の商品・サービス等の情報提供に使わせていただくことがありますが、このための利用はお客様のお申し出により停止いたします。
個人を特定できないよう加工を施した上で、統計的分析に利用することがあります。

個人情報の厳重且つ適正な管理

　個人情報は適正かつ慎重に管理いたします。また、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施します。ご提供いただきました個人情報の法定保持期間が経過し廃棄するときは、できるだけ速やかにかつ安全に行います。職員に対しては、お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできるようにいたします。

個人情報の共同利用について

　当事務所ではお客様の個人情報について人事・労務管理、経理業務、給与計算業務、社会保険業務、研修・セミナー運営業務を遂行するに当たり下記グループ企業にて共同利用いたします。

株式会社　人事・給与プロ
利用の目的：給与計算業務、人事労務コンサルティング、研修・セミナー業務
個人データの管理について責任を有する者：外間経営労務管理事務所
連絡先：098-941-4141

那覇中小企業協会
利用の目的：労働保険、事務組合業務
個人データの管理について責任を有する者：外間経営労務管理事務所
連絡先：098-863-4566

お客様の個人情報処理の外部委託

　当事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。また、委託業者と機密保持契約を締結いたします。

個人情報の提供について

当社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。
・お客様からの同意を得ている場合
・法令等により要求された場合
・当社業務委託先に業務を委託する場合。この際には前項の「お客様の個人情報の外部委託」に従います。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

　お客様からの要望がある場合には、所定の手続きに従い、お客様情報をご本人様に開示いたします。また、この内容に変更・修正がある場合には、所定の手続きに基づき訂正いたします。これらの場合には、原則としてお客様の所属企業経由で、受付を致します。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当事務所の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。